SPIA (Sistem Pengendalian Internal Administrasi) IPPI

Continue Reading..

Program Kerja Departemen Hubungan Sosial

Rancangan Program Kerja
Hubungan Sosial
IKATAN PEMUDA PEMUDI PIONEER (IPPI)
Masa Bakti 2017 – 2020

I.     PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum wr. wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia dan hidayahnya,sehingga kami dapat menyusun program kerja Departemen Hubungan Sosial IPPI periode 2017-2020 ini. departemen Hubungan Sosial memiliki fungsi penginputan dan penyebarluasan informasi pada tubuh organisasi IPPI dan menjadi bagian terpenting dalam mengkomunikasikan informasi baik terhadap internal IPPI maupun kalangan masyarakat RT.01 dan RT.02 serta menjadi bidang kepedulian social yang merupakan ujung tombak dalam penguatan eksistensi dan pencitraan positif Ikatan Pemuda Pemudi Pioner. Departemen Hubungan Sosial memiliki dua divisi yaitu Divisi Komunikasi Informasi dan Divisi Pengabdian Masyarakat.

Menurut GBHPKO ada 2 pola dasar haluan Program Kerja sebagai berikut:

A.    Pola Kerja Haluan Jangka Panjang

Program Kerja yang dilaksanakan mengacu pada usaha untuk menggerakan pemuda pemudi agar menjadi intelektual yang berorientasi kedepan, mampu menggalang kerja sama yang harmonis keberbagai pihak, tanggap dalam perkembangan IPTEK serta berdedikasi terhadap lingkungan sekitar,bangsa dan Negara.

B.     Pola Kerja Haluan Jangka Pendek

Merupakan suatu pola kerja dalam jangka waktu 1 periode kepengurusan yang diarahkan pada Departemen dan Divisi. Arahan Program Kerja Departemen Hubungan Sosial disusun sebagai berikut:

a.       Menjalin komunikasi dan konsolidasi dengan Pemuda-Pemudi dan Masyarakat sekitar.

b.      Menjalin hubungan baik dan memperluas jaringan dengan instansi-instansi terkait yang dapat membantu kinerja IPPI.

c.       Menjalin hubungan baik dengan Keluarga Besar Pioneer.

d.      Mempublikasikan dan mendokumentasikan semua kegiatan IPPI.

e.       Menyelenggarakan kegiatan dalam rangka peningkatan, kemampuan, kesolidan dan loyalitas pengurus IPPI khususnya yang baru bergabung ke dalam organisasi.

II.     PROFIL DEPARTEMEN HUBUNGAN SOSIAL IPPI

II.I.               Kepala Departemen

Nama`                  : Rachma Zakya Monanda Siregar
Panggilan             : Mona
TTL                      : Bandar Lampung, 13 November 1997
No. Telpon           : 0895322299479
Email                    : monandasiregar@gmail.com

II.II.            Sekretaris Departemen

Nama`                  : Dianita Puspa Rismala
Panggilan             : Lala
TTL                      : Bandar Lampung, 17 Desember 1999
No. Telpon           : 085768763749
Email                    : dianitapuspa17@gmail.com 

II.III.         Kepala Divisi Komunikasi Informasi

Nama`                  : Qoridawati Purnalis
Panggilan             : Rida
TTL                      : Bandar Lampung, 20 September 1997
No. Telpon           : 0821-8300-8298
Email                    : qoridawatipurnalis@gmail.com

II.IV.          Kepala Divisi Hubungan Sosial

Nama`                  : M. Ichsan Fahreza
Panggilan             : Ican Bacan
TTL                      : Majalengka, 24 Mei 1996
No. Telpon           : -
Email                    : Dalvince72@gmail.com

II.V.             Anggota Divisi Komunikasi Informasi

Nama`                  : Kasri Patakom
Panggilan             : Ari
TTL                      : Palembang, 2 Juli 1995
No. Telpon           : 0822-8248-2121
Email                    : kasripatakom@gmail.com

Nama`                  : Tina Hardianti
Panggilan             : Tina
TTL                      : Bandar Lampung
No. Telpon           : 0896-0577-7771
Email                    : -

Nama`                  : M. Aziz Ghozali
Panggilan             : Aziz
TTL                      : Bandar Lampung, 22 Maret 2001
No. Telpon           : 0853-8303-3569
Email                    : Muhammadazizghozali@gmail.com 

II.VI.          Anggota Divisi Pengabdian Masyarakat

Nama`                  : M. Furqon Zulfikar
Panggilan             : Fikar
TTL                      : T. Karang, 3 Maret 1992
No. Telpon           : 0812-7810-2815
Email                    : fikar.chelsea@gmail.com

Nama`                  : M. Wahid Nur Imam Wijaya
Panggilan             : Maweng
TTL                      : Bandar Lampung, 06 Februari 2001
No. Telpon           : 0812-7835-4870
Email                    : @gmail.com

Nama`                  : M. Fikri
Panggilan             : Fikri
TTL                      : Bandar Lampung, 06 Februari 2001
No. Telpon           : 0812-7835-4870
Email                    : @gmail.com

III.     VISI DAN MISI

III.I     Visi
Sebagai departemen IPPI yang komunikatif dan pusat informasi.

III.II  Misi

1.    Menjalankan relasi yang komunikatif ke seluruh anggota IPPI dan masyarakat RT.01 dan RT.02

2.    melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus dalam melaksanakan kegiatan yang memiliki unsur pengabdian masyarakat.

3.    mendukung semua kegiatan yang dilaksanakan IPPI.

IV.     DESKRIPSI KERJA

1.    Data Base

2.    Media social

3.    BUNGAPITA (buku kenangan kepengurusan kita)

4.    Janda Malam

5.    Pemuda Peduli Lingkungan 

    V.            PROGRAM KERJA

NO	Indikator	Keterangan
1.	DATABASE
	Latar Belakang	Semakin berkembangnya teknologi informasi pada saat ini sangat membantu dan mempermudah setiap pekerjaan manusia. Seperti dalam hal pengumpulan data, setiap orang dalam suatu institusi atau perusahaan pasti tidak bisa lepas dari menggunakan DBMS (Database Management System). DBMS ini bertujuan untuk mempermudah dalam hal penyimpanan data maupun dalam hal manipulasi data, yang nantinya data tersebut dapat digunakan kembali apabila diperlukan oleh warga. Data tersebut dapat digunakan seperti ketika warga atau organisasi membutuhkan data lengkap masyarakat. dalam hal ini Departemen Hubungan Sosial memanfaatkan Database Management System sebagai teknologi untuk mempermudah masyarakat untuk menemukan informasi yang di butuhkan.
	Gambaran Kegiatan	Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan yang dapat membantu masyarakat untuk mempermudah mencari informasi.
	Tujuan	Mengetahui data serta informasi dari seluruh warga RT 01. dan RT 02 dan Pengurus IPPI
	Tempat	Sekretariat IPPI
	Waktu	06 Desember 2018 – 06 Januari 2019
	TUK	80%  dari seluruh warga Rt 01, Rt 02, Serta Pengurus IPPI Terdata.
	PIC	Seluruh anggota Departemen Hubungan Sosial
	SC	Qoridawati Purnalis
	Sasaran	Seluruh warga RT.001, RT.002, serta Pengurus IPPI.
	Dana	Rp. 100.000,-
2.	Media Sosial
	Latar Belakang	Media social merupakan salah satu system informasi yang terus berkembang pesat,sehingga menuntut setiap informasi yang ada harus updatesetiap saat dan kapan pun dan dimanapun. Oleh karena itu penggunaan media social saat ini merupakan suatu kebutuhan agar tidak ketinggalan informasi.
	Gambaran Kegiatan	Sebagai sarana dokumentasi dan publikasi.
	Tujuan	Sebagai media publikasi selama kegiatan
	Tempat	-
	Waktu	Selama kegiatan kepengurusan
	TUK	80%  dari seluruh kegiatan IPPI terpublikasikan
	PIC	Seluruh anggota dapartemen hubungan social
	SC	Qoridawati Purnalis
	Sasaran	Seluruh kegiatan IPPI
	Dana	-
3.	BUNGA PITA (buku kenangan kepengurusan kita)
	Latar Belakang	Setelah melaksanakan seluruh program kerja selama masa jabatan dirasa setiap pengurus layak mendapatkan kenangan atau cendramata yang diwujudkan dalam bentuk Buku Kenangan Kepengurusan Kita (BUNGA PITA).
	Gambaran Kegiatan
	Tujuan	Sebagai kenangan tahunan pemuda .
	Tempat	Sekretariat IPPI
	Waktu	31 Desember 2019
	TUK	80%  Anggota IPPI
	PIC	Seluruh divisi dokumentasi dalam kegiatan
	SC	Kasri Patakom
	Sasaran	Seluruh kegiatan
	Dana	Rp.300.000
4.	JANDA MALAM ( jaga ronda malam )
	Latar Belakang	Ronda merupakan salah satu model polmas (polisi masyarakat) dalam memberikan ristribusi komunikasi serta informasi secara eksternal untuk menciptakan keamanan dan ketertiban masyarakat disetiap malam dan merupakan potensi pengamanan swakarsa yang berazaskan gotong royong, kerja sama, budaya, paguyuban,yang menjiwai dalam setiap kehidupan masyarakat di wilayah RT 01 dan RT 02
	Gambaran Kegiatan	Berkoordinasi dengan RT 01, RT 02 dan ketua umum IPPI agar masyarakat dan pemuda ikut serta dalam kegiatan JANDA MALAM
	Tujuan	1.      Menciptakan rasa aman pada lingkungan RT 01 dan RT 02 2.      Sebagai upaya antisipasi dalam penanganan masalah yang ditimbulkan karna adanya gangguan keamanan masyarakat,musibah,dan bencana alam. 3.      Sebagai sarana mempererat tali silaturahmi antar masyarakat dan pemuda karna seluruh bagian dari masyarakat dan pemuda setempat akan diikut sertakan dalam jadwal ronda dengan penjadwalan atau piket .
	Tempat	Gardu RT 01 dan RT 02
	Waktu	12 januari 2019
	TUK	80% dari seluruh masyarakat dan pemuda RT 01,02 ikut serta dalam kegiatan ini
	PIC	Departemen Hubsos , ketua umum , ketua RT 01,02
	SC	Ichsan Fahreza
	Sasaran	Seluruh masyarakat RT01,02 dan pemuda pemudi
	Dana	Rp, 100.000
5.	PEMUDA PEMUDI PEDULI LINGKUNGAN
	Latar Belakang	Sebagai salah satu elemen masyarakat , pemuda-pemudi merupakan agen penggerak dalam melakukan tindakan atau perubahan yang berarti . selain itu setelah melihat berbagai kondisi lingkungan RT 01,02 yang sangat kotor dan cukup menyedihkan dengan adanya sampah yang dibuang sembarangan oleh karna itu divisi pengabdian masyarakat mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan lingkungan . program ini dilaksanakan sebagai dasar bentuk kesadaran dan aksi nyata setiap elemen masyarakat khususnya pemuda pemudi dan masyarakat setempat .
	Gambaran Kegiatan	Bersih bersih lingkungan sekitar RT 01,02.
	Tujuan	Menggerakan pemuda-pemudi dan masyarakat setempat untuk peduli lingkungan
	Tempat	Lingkungan RT 01,02
	Waktu	November 2018 – Selama Masa Kepengurusan
	TUK	80% pemuda pemudi ikut serta dalam kegiatan ini.
	PIC	Departemen Hubsos
	SC	Mona
	Sasaran	Lingkungan RT 01 dan RT 02
	Dana	-

Continue Reading..